Wirtualne biuro to coraz popularniejsza usługa, która umożliwia przedsiębiorcom prowadzenie swojej działalności gospodarczej bez konieczności posiadania własnej siedziby. 

Jednakże niektórzy przedsiębiorcy zastanawiają się, czy korzystanie z tej usługi jest w pełni legalne. W tym artykule postaramy się rozwiać te wątpliwości i przedstawić konkretną podstawę prawną, która potwierdza legalność usług wirtualnego biura w Polsce.

Podstawa prawna pozwalająca na korzystanie z wirtualnego adresu

Korzystanie z usługi wirtualnego biura jest w pełni legalne w Polsce. Usługa ta jest uregulowana w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 roku (Dz. U. z 2021 r. poz. 1817 ze zm.). Zgodnie z art. 7 tej ustawy, przedsiębiorcy mają prawo do swobodnego wyboru siedziby swojej działalności, a także do korzystania z usług biurowych, w tym z usługi wirtualnego biura.

Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, przedsiębiorca ma prawo do świadczenia usług w ramach swojej działalności w sposób, który mu odpowiada, pod warunkiem że nie narusza to prawa i interesów innych osób ani przepisów prawa.

Podstawa prawna dla spółek

W kontekście usługi wirtualnego biura należy również odnieść się do przepisów dotyczących rejestracji firmy. Zgodnie z art. 7 § 1 Kodeksu spółek handlowych, siedziba spółki jest miejscem, w którym znajduje się jej zarząd.

Z kolei art. 42 Kodeksu spółek handlowych stanowi, że siedziba spółki powinna mieścić się w Polsce. Jednakże zgodnie z art. 7 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, przedsiębiorcy mają prawo do swobodnego wyboru siedziby swojej działalności, w tym do korzystania z usług biurowych.

Często spotyka się opinię, że Urzędy Skarbowe odmawiają zarejestrowania firm z siedzibą w wirtualnym biurze do VATu. Jest to spowodowane tym, że bardzo często biura wirtualne w umowie na świadczenie usług nie zawierają informacji o możliwości wynajmu sali konferencyjnej.

W myśl przepisów i doktryny prawa siedziba to miejsce, w którym przede wszystkim musi być możliwość zwołać Zgromadzenia Wspólników czy Zarządu. Przez brak możliwości dokonania tych dwóch zgromadzeń, Urząd jak i również prawo nie uznaje takiego adresu jako faktyczną siedzibę przedsiębiorcy.

Podsumowanie

Podsumowując, korzystanie z usługi wirtualnego biura jest w pełni legalne w Polsce i jest uregulowane przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz Kodeksu spółek handlowych. Przedsiębiorcy mają prawo do swobodnego wyboru siedziby swojej działalności, a także do korzystania z usług biurowych, takich jak usługa wirtualnego biura.