Віртуальний офіс – це все більш популярна послуга, яка дозволяє підприємцям вести свій бізнес, не маючи власного приміщення.
Однак деякі підприємці задаються питанням, чи є використання цієї послуги повністю законним. У цій статті ми спробуємо розвіяти ці сумніви та представити конкретну правову базу, яка підтверджує легальність послуг віртуального офісу в Польщі.
Правові підстави, що дозволяють використовувати віртуальну адресу
Використання послуги віртуального офісу є повністю легальним у Польщі. Ця послуга регулюється Законом про свободу господарської діяльності від 2 липня 2004 року (Законодавчий вісник за 2021 рік, поз. 1817, з наступними змінами). Відповідно до статті 7 цього закону, підприємці мають право вільно обирати місце здійснення своєї діяльності, а також користуватися офісними послугами, в тому числі послугами віртуального офісу.
Відповідно до частини 1 статті 19 Закону “Про свободу господарської діяльності”, підприємець має право надавати послуги в рамках своєї господарської діяльності у спосіб, який він вважає за потрібне, за умови, що це не порушує права та інтереси інших осіб і не суперечить законодавству.
Правова основа для компаній
У контексті послуги віртуального офісу необхідно також звернутися до законодавства про реєстрацію компаній. Відповідно до статті 7 § 1 Кодексу господарських товариств, місцезнаходженням компанії є місце, де знаходиться її керівництво.
У свою чергу, стаття 42 Кодексу господарських товариств встановлює, що місцезнаходженням товариства є територія Польщі. Однак, відповідно до статті 7 Закону про свободу господарської діяльності, підприємці мають право вільно обирати місце здійснення своєї діяльності, в тому числі і для користування офісними послугами.
Часто зустрічається думка, що податкові інспекції відмовляються реєструвати компанії з місцезнаходженням у віртуальному офісі для сплати ПДВ. Це пов’язано з тим, що дуже часто віртуальні офіси не включають в договір про надання послуг інформацію про можливість оренди конференц-залу.
Згідно з правовими нормами та доктриною, зареєстрований офіс – це місце, де повинна бути можливість скликати збори акціонерів або правління. Не маючи можливості провести ці два зібрання, Офіс, а також закон не визнає таку адресу фактичним місцезнаходженням підприємця.
Підсумок
Отже, використання послуги віртуального офісу є повністю легальним у Польщі і регулюється положеннями Закону про свободу господарської діяльності та Кодексу господарських товариств. Підприємці мають право вільно обирати місце своєї діяльності, а також користуватися офісними послугами, такими як послуга віртуального офісу.